Какие требования к сайту образовательной организации нужно выполнить по приказу

Официальный сайт школы, детского сада, колледжа или вуза должен содержать раздел «Сведения об образовательной организации». Структуру, состав сведений и требования к файлам задают нормативные документы. Ниже — практический план проверки раздела и документов перед публикацией или проверкой.

Какие разделы на сайте обязательны прямо сейчас

Для сайта образовательной организации подготовьте отдельный раздел «Сведения об образовательной организации» и соберите в нём обязательную информацию. Точный перечень и способ размещения нужно сверить с действующим нормативным актом: одной страницы «О нас» и файлов, разбросанных по сайту, может быть недостаточно.

Сделайте путь к разделу понятным посетителю. Название пункта меню должно объяснять, что находится внутри; одной иконки или ссылки в новостной ленте для этого мало.

Сначала убедитесь, что речь идёт именно об официальном сайте образовательной организации. Для личной страницы репетитора, сообщества в соцсети или лендинга курсов требования к такому разделу могут не применяться.

Если у организации нет статуса образовательной организации, этот чек-лист ей не подходит.

На каких документах держатся требования к сайту

Обязанности по публикации сведений и правила оформления раздела могут устанавливаться разными актами. Федеральный закон об образовании задаёт общую обязанность открытости, а подзаконные документы уточняют состав и размещение сведений. Чтобы сверить конкретные требования, откройте текст действующего акта на официальном портале правовой информации.

Не переносите реквизиты приказа из чужого чек-листа: номер и редакцию нужно проверить в самом опубликованном документе. Для изменения сайта сначала выпишите пункты, которые относятся к вашей организации, и сопоставьте их с разделами и файлами.

Как должны открываться сведения, меню и файлы

Сделайте раздел и документы доступными без препятствий для посетителя. Проверьте путь с главной страницы через меню, а затем откройте каждую ссылку на файл. Если документ требует входа в аккаунт или находится за закрытой формой, посетитель не сможет его прочитать.

Проверьте те же страницы на телефоне. Если меню скрывает раздел или ссылка не открывается, исправьте навигацию и размещение файлов.

Сторонний диск с непонятной ссылкой затрудняет проверку и использование документа. Лучше размещать материалы на сайте организации или давать ясную ссылку на конкретный файл.

Полный список обязательных подразделов

Состав подразделов нужно сверять с актуальным нормативным актом. Не полагайтесь на таблицу из чужого обзора и не копируйте разделы другой организации без проверки.

При проверке сайта отдельно просмотрите, какие сведения и документы относятся к вашей организации: основные данные, документы, образовательные программы, кадры, условия обучения и иные применимые блоки. Конкретный набор определяйте по первоисточнику.

Что класть в подразделы: сведения и копии документов

Размещайте сведения и документы в соответствующих разделах сайта. Перед заполнением составьте перечень полей и файлов по первоисточнику, затем назначьте для каждого материала страницу или файл. Для подготовки карточек можно использовать тексты и карточки сведений для обязательных подразделов.

Не заменяйте файл одной фразой о том, что документ есть. И наоборот, если требуется текстовое описание, один скан может не дать посетителю нужных сведений.

В каком формате подавать информацию на сайте

Проверьте, что страницы читаются, а файлы открываются и понятны посетителю. Для каждого документа подпишите файл ясным именем, загрузите читаемую копию и откройте её после публикации. Конкретные требования к форматам сверяйте с действующим актом.

С телефона путь к разделу тоже должен быть понятным. Если мобильное меню скрывает нужную страницу, нужен адаптивный сайт, на котором раздел со сведениями открывается с телефона.

Перед публикацией проверьте несколько типичных проблем:

• файл не открывается или требует входа;
• ссылка ведёт на непонятный сторонний ресурс;
• на странице осталась заглушка;
• скан нечитаемый или повёрнут;
• имя файла не объясняет его содержание.

Детский сад, школа, колледж и вуз: где структура расходится

Общий подход один: соберите сведения и документы, которые требуются для вашей организации, и проверьте их доступность на сайте. Наполнение зависит от деятельности и образовательных программ. Не копируйте структуру вуза для детского сада: лишние разделы усложнят навигацию и могут запутать посетителя.

Сначала проверьте применимые к организации блоки в первоисточнике. Затем добавьте материалы о питании, общежитии, платных услугах или других направлениях, если они относятся к вашей работе и предусмотрены требованиями.

Что изменилось относительно прежнего приказа

Чтобы понять, что изменилось, сравните текст прежнего и действующего нормативного акта. Не переносите названия подразделов из сторонних публикаций.

Практический способ — составить список изменений по пунктам первоисточника и отметить, какие страницы, меню или файлы сайта затронуты. После этого обновляйте конкретные элементы, а не переделывайте сайт целиком по слухам.

Как проверить сайт и какие замечания типичны

Пройдите путь от главной страницы до каждого документа и проверьте, что страницы доступны посетителю. Сопоставьте разделы, сведения и файлы с требованиями, которые вы нашли в первоисточнике. Если организация использует несколько адресов или филиалов, проверьте сведения о каждом из них.

Проверьте меню на телефоне, откройте файлы и удалите битые ссылки и заглушки. Если шаблон сайта не позволяет разместить нужные страницы или документы, может потребоваться разработка сайта под требования организации.

Для проверки составьте короткий список действий:

Соберите раздел так, чтобы посетитель быстро находил нужные сведения и документы. Оставьте заявку — разберём меню, страницы и файлы вашего сайта.

Источники

• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» — текст закона об образовании